Dana Kas Kecil

Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. 

Contoh : pengeluaran kas untuk biaya pos, telegram, materai, biaya konsumsi kantor, pembelian jenis-jenis perlengkapan tertentu, perjalanan dinas dsb

Pembentukan Kas Kecil

• Penunjukan petugas sebagai pemegang kas kecil yang akan bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian kas kecil
• Perusahaan harus menaksir jumlah kas yang diperlukan untuk suatu jangka waktu tertentu, misalnya seminggu/sebulan
• Perusahaan mengeluarkan cek dan menguangkannya di bank untuk mengisi dana kas kecil tersebut.

Jurnal :
Kas kecil           xxx
       Kas                   xxx

Catatan: Apabila kas kecil hampir habis, maka kas kecil harus diisi kembali, pemegang kas kecil harus menunjukkan bukti pengambilan kas kecil dari periode sebelumnya.

Metode

Metode yang digunakan dalam mencatat Kas Kecil ada 2 yaitu:

Metode Imprest (Imprest Fund Method)

Metode ini digunakan apabila: 

• Jumlah dana kas kecil selalu konstan dan tidak berubah-ubah. 
• Pencatatan dilakukan pada saat pengisian kembali dengan menyerahkan bukti-bukti (cek) pengeluaran yang sudah dibayar

Jurnal:

Biaya       xxx

Biaya       xxx

Biaya       xxx

      Kas           xxx

Metode Fluktuasi (Fluctuation Method)

Metode ini digunakan apabila:

• sistem pengeloalaan dana kas kecil yang saldo rekeningnya tidak tetap dan tergantung pada besar kecilnya pengeluaran yang terjadi untuk periode tertentu.

Jurnal:

Biaya              xxx

     Kas Kecil         xxx